PopòApp

L’utilizzo di questa applicazione (di seguito anche “APP”) per il riconoscimento colorimetrico delle feci raccoglie alcuni dati del legale rappresentante del lattante (di seguito anche “Utente”), nonché del lattante stesso le cui feci sono fotografate, in forma pseudonimizzata. Solo nel caso in cui l’applicazione riconosca caratteristiche colorimetriche sospette delle suddette feci, verrà proposta all’Utente la possibilità di programmare una visita specialistica, anche in modalità telematica, presso l’Ospedale Pediatrico Bambino Gesù di Roma (di seguito anche “Ospedale”). In questo caso verranno richiesti all’Utente dati personali identificativi che permettano la programmazione della visita. Tali dati saranno trattati nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito anche “RGPD”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati

Titolare del Trattamento dei dati

Titolare del trattamento è l’Ospedale Pediatrico Bambino Gesù (nel prosieguo “Ospedale” o “Titolare”), Istituzione della Santa Sede, con sede in P.zza S. Onofrio 4, 00165 Roma, in una delle zone extraterritoriali riconosciute dal Trattato Lateranense del 1929, codice fiscale 80403930581, che esercita le sue funzioni, per il tramite del legale rappresentante. Il Titolare, oltre ai recapiti indicati, sul sito web dell'Ospedale, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: privacy@opbg.net.

Data Protection Officer

L’Ospedale ha designato il Data Protection Officer/Responsabile della Protezione dei dati (“DPO”), reperibile presso la sede dell’Ospedale in Piazza S. Onofrio n. 4, 00165 Roma e, può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@opbg.net.

Categorie di dati personali trattati

Le categorie di dati trattati sono le seguenti:

dati anagrafici (es. nome, cognome) e di contatto (es. e-mail, numero di cellulare) qualora necessario per essere ricontattato dall’Ospedale;
ID univoco per ricondurre allo stesso Utente l’invio multiplo di fotografie di feci del lattante caricate in diverse sessioni;
dati relativi alla salute del lattante riconducibili all’ID utente univoco;
tipologia di Utente (legale rappresentante del minore - Genitore - o medico);

Si precisa che la APP può raccoglie, inoltre, dati pseudonimi del lattante di cui vengono fotografate le feci, tra cui: settimane di gestazione, peso alla nascita, peso al momento dell’utilizzo dell’APP, settimane di vita del lattante, modalità di nutrizione.

Modalità del trattamento dei dati

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

Finalità, base giuridica del trattamento e periodi di conservazione

I dati dell’Utente sono trattati dal Titolare del trattamento nei limiti di quanto strettamente necessario per erogare i servizi richiesti. Il Titolare garantisce l’esclusione del trattamento quando le finalità perseguite possono essere realizzate mediante dati anonimi o modalità che permettono di identificare l’Utente solo in caso di necessità.

In particolare, i dati personali dell’Utente vengono trattati nelle seguenti circostanze:

per consentire l’utilizzo della app attraverso l’installazione di cookie tecnici. La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sull’esecuzione di un contratto, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. b), RGPD.

I dati personali dell’Utente saranno conservati per tutta la durata dell’utilizzo della APP.

per consentire al Titolare di fornire il Servizio richiesto, rispondendo alle domande provenienti dagli Utenti, nel caso in cui l’APP individui caratteristiche colorimetriche fecali che meritano un approfondimento diagnostico. L’APP, inoltre, offrirà la possibilità all’Utente di programmare una visita specialistica, anche in modalità telematica, presso l’Ospedale.

Nel caso di ricezione di una richiesta di contatto, i dati personali dell’Utente saranno conservati per il tempo strettamente necessario al fine di dare seguito alla richiesta medesima e comunque per non più di 30 giorni.

per consentire al Titolare di ricondurre le diverse foto scattate delle feci del lattante, effettuate in più sessioni di accesso all’APP, ad un unico Utente attraverso un ID univoco al fine di garantire una diagnosi più accurata delle caratteristiche colorimetriche sospette delle feci.

La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sul consenso dell’interessato, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. a), RGPD, nonché sul consenso esplicito ai sensi dell’art. 9, par.2, lett. a) RGPD per i dati relativi alla salute.

per l’adempiere agli obblighi di legge.

La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sull’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetta l’Ospedale, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. c) RGPD.

In tale ipotesi i dati personali dell’Utente saranno conservati per il periodo di tempo previsto dalla normativa applicabile.

per individuare eventuali attività dolose o fraudolente e per accertare, esercitare o difendere un diritto del Titolare del trattamento in sede giudiziaria.

La liceità del trattamento dei dati personali si fonda sul legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell’art.6, par.1, lett. f), RGPD, a prevenire l’uso illecito degli strumenti messi a disposizione sul proprio sito web.

In tale ipotesi i dati personali dell’Utente saranno conservati per tutta la durata del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o azioni di impugnazione;

L'utente si assume la responsabilità dei dati inseriti nell’APP e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup, nel rispetto del RGPD e della legge sulla protezione dei dati applicabile.

Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali e luogo del trattamento

I dati personali qualora fosse necessario, possono essere comunicati (con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati) ai soggetti, Titolari del trattamento, la cui facoltà di accesso ai dati è riconosciuta da disposizioni di legge nazionali e dell'Unione Europea ed a soggetti terzi per soddisfare le richieste inoltrate dall’Utente tramite la APP.

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nelle attività di gestione e manutenzione di questa APP (personale amministrativo, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche) nominati quali Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

In particolare l’Ospedale ha nominato quali propri Responsabili del trattamento:

OPTIMA SOLUTIONS Srl;
MASTER ROBOT STUDIO Srl.

L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

I dati personali non vengono in alcun caso diffusi (con tale termine intendendosi il darne conoscenza in qualunque modo ad una pluralità di soggetti indeterminati).

Soggetti autorizzati

I trattamenti connessi ai servizi erogati tramite la APP sono curati dal personale tecnico autorizzato al trattamento, oppure da eventuali soggetti autorizzati a svolgere operazioni di manutenzione occasionale.

Facoltatività del conferimento dei dati personali

Se non diversamente specificato, tutti i dati richiesti da questa APP sono necessari. Se l’utente si rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile per questa APP fornire il servizio. Nei casi in cui questa APP indichi alcuni dati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

Trasferimento dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo

Non è previsto un trasferimento dei dati in modalità identificativa dell’Utente verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo. Qualora tale ipotesi si dovesse verificare, all’Utente verranno fornite le informazioni richieste dall’art. 13.1, lettera f) del RGPD.

Diritti dell’Utente

L’Utente può esercitare i diritti di cui al RGPD con riferimento ai dati trattati dal Titolare scrivendo all’indirizzo privacy@opbg.net.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati Personali precedentemente espresso.
opporsi al trattamento dei propri dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
accedere ai propri dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
verificare e chiedere la rettifica. L’Utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il Titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del Titolare.
ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente compilando e recapitando la richiesta tramite il relativo modulo consultabile e scaricabile dal sito del Garante per la Protezione dei dati personali al seguente link https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524 o agire in sede giudiziale.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento aggiornando la relativa sezione nella APP o notificandolo agli Utenti, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso.